Regulamin uchwalony przez Zgromadzenie Delegatów w dniu 10.12.2011 w Łodzi.
- Definicje:
- Członek realny oddziału – członek utrzymujący kontakt z Oddziałem Lokalnym.
- Członek wirtualny – członek, który nie jest związany z Oddziałem Lokalnym (bo nie wyraził takiej woli lub nie ma takiej możliwości), a jego aktywność w PSR koncentruje się na przestrzeni wirtualnej.
- Oddział Lokalny – oddział utworzony zgodnie z § 35 Statutu PSR.
- Oddział Wirtualny – oddział zrzeszający wszystkich członków wirtualnych.
- Mandat wirtualny – mandat przysługujący delegatowi oddziału wirtualnego.
- Zgromadzenie Delegatów – zgromadzenie doroczne zwykłe.
- Delegaci Oddziałów Lokalnych
- Oddziały wybierają 1 delegata na 5 członków Oddziału.
- Po ogłoszeniu uchwały Zarządu Głównego o zwołaniu Zgromadzenia Delegatów każdy Zarząd Oddziału przesyła Zarządowi Głównemu listę członków Oddziału. Lista ta jest podstawą do ustalenia liczby przysługujących Oddziałowi delegatów.
- Skarbnik informuje Oddziały, którzy z członków Oddziału nie mają opłaconych składek członkowskich.
- Wybory delegatów w Oddziałach są przeprowadzane w terminie określonym w uchwale Zarządu Głównego o zwołaniu Zgromadzenia Delegatów.
- Oddziały przekazują Zarządowi Głównemu listy wybranych delegatów.
- Po otrzymaniu list delegatów z wszystkich Oddziałów, Sekretarz Zarządu Głównego publikuje pełną listę delegatów na stronie PSR.
- Delegaci Oddziału Wirtualnego
- O przyporządkowaniu do Oddziału Lokalnego lub Wirtualnego decyduje
osoba, której to dotyczy, a w razie wątpliwości głos rozstrzygający ma Zarząd Główny. - W Oddziale Wirtualnym PSR delegatów wybiera się w drodze głosowania elektronicznego z lity kandydatów zarekomendowanych przez Zarząd Główny spośród najaktywniejszych członków PSR.
- Na wirtualną listę kandydatów 5 członków wirtualnych może zgłosić osobę niezarekomendowaną przez Zarząd Główny, wraz z krótkim opisem jej aktywności w ostatnim roku w PSR.
- Każdy członek wirtualny może oddać na listę tyle głosów, ilu jest wybieranych delegatów.
- Wybory delegatów w Oddziale Wirtualnym przygotowuje i nadzoruje Zarząd Główny.
- Jeśli wybrany delegat w Oddziale Wirtualnym nie przyjmie mandatu, mandat otrzymuje osoba z największą liczbą głosów, która nie została wybrana w regularnym głosowaniu.
- O przyporządkowaniu do Oddziału Lokalnego lub Wirtualnego decyduje
- Członkowie Zarządu Głównego PSR z urzędu otrzymują mandat delegata.
- Aby móc kandydować na delegata należy mieć uregulowane składki członkowskie. Skarbnik sprawdza, czy wybrani delegaci opłacili składki członkowskie i może zakwestionować wybór delegata, wyznaczając delegatowi stosowny termin na uregulowanie należności, po upływie którego delegat traci mandat a na jego miejsce wchodzi osoba z kolejno największą liczbą głosów.
- Po zakończeniu wyborów delegatów we wszystkich Oddziałach sekretarz ZG publikuje na stronie internetowej PSR pełną listę delegatów na Zgromadzenie Delegatów.