§1. Zarząd obraduje na wirtualnych posiedzeniach w następujący sposób:
1. Wirtualne posiedzenia zarządu zwoływane są raz na dwa tygodnie, o godz. 21:30.
2. Składanie wniosków, projektów uchwal, tematów pod obrady odbywa się nie później niż 7 dni przed posiedzeniem.
3. Dyskusja nad zaproponowanymi wnioskami, projektami uchwał odbywa się nie później niż 3 dni przed posiedzeniem.
4. Ogłaszanie porządku obrad odbywa się nie później niż 2 dni przed posiedzeniem.
5. Sekretarz sporządza i ogłasza notatkę z posiedzenia zarządu wraz z listą podjętych decyzji (uchwał) nie później niż 5 dni po zebraniu.
6. Podczas posiedzeń odbywają się obrady według ustalonego wcześniej porządku.
7. Podczas posiedzeń odbywają się głosowania projektów uchwał wniesionych pod obrady z możliwością zgłaszania wolnych wniosków po wyczerpaniu porządku obrad. Jeśli porządek obrad nie zostanie wyczerpany, jego elementy zostają przeniesione na następne posiedzenie lub wyznacza się konkretny termin na podjecie decyzji przez zarząd.
8. E-maile z projektami uchwał mają tytuły w postaci sygnatury: ABC 00-00-00/000, gdzie ABC pierwsze trzy litery nazwiska osoby składającej projekt.
§2. Realizacja projektów
1. Aby uchwalić projekt do realizacji musi zgłosić się co najmniej jeden kandydat na koordynatora. Co najmniej na tydzień przed podjęciem uchwały o zatwierdzeniu projektu projektodawca powinien umieścić wątek na forum zawierający prezentację projektu oraz zaproszenie do zgłaszania się do zespołu.
2. Zarząd zatwierdza ogólny kształt danego projektu, koordynatora oraz, w razie potrzeby, zespół odpowiedzialny za realizacje projektu.
3. W zespole projektowym powinien być obecny przynajmniej jeden członek Zarządu. Jeśli w projekcie nie bierze udziału żaden członek Zarządu, koordynator jest odpowiedzialny za bieżące informowanie Zarządu o przebiegu projektu.
4. Zespół projektowy jest odpowiedzialny za wszelkie decyzje w ramach projektu. Decyzje podejmowane są większością głosów, w razie równej liczby głos decydujący przypada koordynatorowi.5. Zespół projektowy składa Zarządowi sprawozdanie z realizacji projektu po planowanej dacie jego zamknięcia a w razie projektu bez daty zakończenia — raz na pół roku.
Regulamin ustalony uchwałami ZG PSR z 15.4.2008 i 8.7.2008.
